如何申请到优质的海外暑研项目

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随着中外学术交流日益频繁,在海外高校课题组做研究的机会已经逐步从博士和硕士群体扩大到大学生群体当中,尤其是大三大四的同学们。从目前的海外暑研申请情况来看,绝大部分都是理工科的同学在参与,并且已渐渐成为一种大家申请硕博过程中的标配(一段国内科研+一段海外科研)。大部分社科类专业同学申请暑研的情况相对较少,但是小智认为,申请者较少也意味着真正有研究意向的社科类同学能拿到海外暑研机会的可能性会更大。

 

暑期科研可以帮你拿到美国教授的推荐信,为申请加分,同时还能提早适应美国大学的学术氛围和校园生活。申请时间自然是越早越好,毕竟一个萝卜一个坑,一个实验室也接纳不了多少人,理想情况下提前半年以上开始联系。

 

小智总结来说,寻找暑研的途径主要是官方暑研和自联暑研。官方暑研一般需要通过学校官方流程进行申请,像Stanford UGVR,UCLA CSST这些项目。(注意:小智提醒一下同学们,对UCLA CSST暑研项目感兴趣的同学们抓紧了,一般11月份申请就截止了,想了解申请流程说明文件可在文章结尾留言索取!)


自联暑研一般都是通过直接发邮件套磁的形式跟教授确定去做暑研的时间和内容,这也是目前绝大多数同学寻找暑研的方式。从具体申请的过程看,官方暑研需要你根据他们的具体要求提供材料(包括成绩单、语言能力的证明、CV、PS以及推荐信等);而自联暑研往往比较随意,主要准备好CV和联系邮件。CV这种情况简洁突出重点。教育背景紧接着重点突出你的research experience。包括本科在组里做的大小项目,各种沾边工作(甚至可以包括学年论文和大作业),突出工作细节和意义,而不是记流水账。关于联系邮件,建议越简洁越好。

 

关于邮件发给谁,怎么写,小智这里一步一步教你做:

 

Step 1:查找对口的实验室和教授

 

优先选择有学长学姐能帮忙推荐的,能大大提高成功率。

 

如果没有前辈推荐,自己找的话,就找对口的实验室,确保自己去了能干活,而不是纯打杂。小智温馨提示大家,非美国土生土长的教授相对容易勾搭上,比如中国、韩国、日本、土耳其、意大利等地方过去的教授,但不太推荐找印度教授(他们一般更倾向于把机会给印度自己的学生)。

 

Step 2:写邮件和广发邮件(跟海投简历一样,多发才有回复,爱拼才会赢)

写邮件的注意事项:

1. 标题强调self-funded(免费劳动力谁不喜欢);

 

2. 称呼加上名字,比如Dear Professor Bruce Lee,显示尊重,邮件正文可以用模板,每个教授花几分钟改下就好,不要浪费太多时间;

 

3. 言简意赅,正文100多词就差不多了(2分钟内能读完);

只说有用的话,强调客观优势:比如GPA top 5%,在之前的实习中用Python做过项目(相关技能),数学功底好(所有数学课都90多分),等等。自己想做的工作也简单说下,比如想做data science方面的项目,或者想参与写论文等等,跟教授说清楚,措辞要礼貌,但姿态不用太低;

 

4. 女生注意!!可以在正文中提下自己的性别,比如I am a female student from… 有些教授招人有偏好,但直接问又不太合适,干脆自己提供这个信息;

 

5. 可以留下自己的skype用户名,告诉教授如果感兴趣可以直接面试;

 

6. 正文再次强调self-funded,不!要!钱!

 

7. 告诉教授如果自己表现好的话,希望提供推荐信;

 

8. 如果时间比较紧迫,比如已经4,5月份了,可以告诉教授如果来不及办理visiting student visa(J1),自己愿意用B2旅行签证过去干活;

 

9. 附上一页的简历,PDF格式。

 

下面举个栗子:

 

Self-funded student from China seeking summer research opportunity

 

Dear Professor Bruce Lee,

 

I am a female student from XX University, Beijing, China. I am interested in working for you as a self-funded research assistant in your XXX Research Group for 2 months. And I aim to deepen my understanding in the field of XXX and hone my skills in XXX.  

 

I have a top 5% GPA and three years of programming experience in Python, especially in the area of developing data analytics applications. In my recent internship, I built an application to dig valuable marketing information from 200 Gigabytes of customer transaction data and my findings were highly recognized by my supervisor. I believe I can contribute to your current research on large-scale data analysis over the summer.

 

I can work from June 10 to the end of august. If you are interested in offering me an interview to discuss more details of my research potentials, we can schedule a voice or video conversation on Skype.

 

I attached my CV for your reference. Thank you for reading my email and looking forward to your early reply.

 

Kind Regards,

XXXX

 

Step 3:准备面试

 

一般是Skype语音或视频面试,主要就是问:

1.之前做过什么?(小智一般会把自己的科研经历要用英语流畅表达出来)

2.过来想做什么?(小智一般会把自己的研究兴趣和未来的研究方向说一说)

3.你确定要来吗?(拍马屁的时候到了!小智一般会把提前准备好的导师主要研究经历和成果流利地背诵一遍!不用感叹,就是这么犀利……)

所以面试之前,最好能找个英语好的朋友或者外教先模拟几次,让他们拿着你的简历跟你过一遍,提一些问题,确保自己的表述逻辑清晰。

 

面试之前把对方教授的主页还有论文的摘要看一看,还有就是实验室正在做的项目信息,另外想想自己的相关经历如何表述,不要讲太长,技术细节对方不问就不要讲,强调自己学习能力强,对教授的项目很感兴趣。Anyways,教授也不是专业的面试官,一般也没啥套路,就当做是聊天就好,聊嗨了就喊你过来。总之,能拿到面试应该就很有希望,毕竟是免!费!的!劳动力嘛~~~

 

Step 4:签证

 

在拿到暑研之后,需要尽快让导师跟系里或者学院协调签证问题(包括确定签证类型以及该准备的签证材料),方便确定接下来要做的签证材料方面的工作。暑期时间有限,好不容易争取来的暑研机会,可千万别被签证问题给耽误咯!

 

小智在这儿祝愿大家顺利获得海外暑研机会!