留学申请如何制作精美的申请简历
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简历对留学申请重要吗?
非常重要,毋庸置疑。一份制作精美的简历,可以给教授留下良好的印象;可以全面展示自己的专业经历和成就。简历就好比一个人的外表,PS好比一个人的内在。一个人的外表过于邋遢,你会有兴趣去了解她温柔贤惠的内涵吗?如果自己的简历做的很不讲究,教授是否还能够认真的阅读你的PS?小智要在这里打个大大的问号。
如何理解有的学校不要简历?
不可否认的是,一部分学校的某些专业申请要求是不包含简历的。在面对这种情况的时候,我们应该如何应对?小智的答案很简单,如果网申表格中有上传additional information/documents的地方,坚决必须把简历上传上去。如果没有呢?记住,如果没有,这个学校的网申表格就变得非常非常重要了。它的表格一定会问到简历中的内容,比如说你的awards, 你的internship,你的activity。相当于它把简历需要展示的内容拆分成为了若干个问题,要求你一一作答。那为什么有的学校会不要求申请人提交简历呢?这个问题理解起来也不难。我们中国人对简历依赖过度。我们找实习找工作要简历、进学生会要简历、申请奖学金助学金也要简历,简历几乎成了我们向对方展示自己的唯一途径。西方人则不同,除了简历,通常各种statement (比如interest statement, candidate statement) 盛行,外加各种面试、完善的online application form。西方整个一套申请体系对等于中国的简历
Resume和Curriculum Vitae有什么区别?
有心的同学们可能注意到了,有的学校把简历叫做resume,另一些叫做Curriculum Vitae,这中间到底有什么差别呢?resume通常更接近求职简历,即把自己所有经历中与目标职位相关性最大的经历筛选出来,展示在自己的简历中;而CV呢,翻译成中文更确切的来讲叫做“个人履历”或“个人履历表”。单听这个名字我们就知道了,CV更多的是把自己过去所有的经历按照时间顺序逐条罗列,比较机械呆板,一般用于学术圈。但是,回到留学申请这个原本的话题上来,即便不同学校对于简历的称呼不同,我们也并不需要区别对待,也就是这个细微的差别,对于申请这件事来讲,可以忽略不计。
简历的篇幅和版式是什么样的?
留学申请硕士,无论是理工文商什么专业,简历一定要控制在1页以内,这是很多学校的硬性要求,话说回来即便一些学校不把篇幅作为硬性要求,你一个小本,能有多少经历,一页简历还容不下你的神通广大了呢?一页是绝对够用了,何必去堆砌一大堆可有可无的内容上去呢?内容越多,重点越难突出。如果你申请博士,而你本身已经拿到了硕士学位(或在读硕士),这种情况下,允许你的简历达到1.5-2页,但多年实践证明,这种必要性很小。能1页解决的事,绝不用2页,这是原则。简历突出一个“简”字。
再说版面,大原则是干净、清楚、层次分明、逻辑清晰。字体保持统一,字号不多于三种,颜色不多于两种,不要给文字加底色。
(选自智友留学fall申请学员真实材料)
看看上面这个例子,是不是感觉很清新爽朗?
(选自智友留学学生自己制作的申请材料)
再看看这个呢?是不是差了点意思?字号过多;行间距不一致;加粗部分层次不明确;五个标题下划线从左到右看似整齐,实际上损害了外观整体视觉效果。所以先不论具体写了什么内容,单从版面上这个简历就已经输了。真的是细节决定成败啊~
简历要写什么内容?
简历要有抬头,抬头要写姓名和联系方式,电话、邮箱、邮寄地址。简历主体部分要写教育背景、实习/科研/工作经历、项目经历、课外活动、奖项荣誉、专业技能、获得证书、语言能力等等。但并不是一份简历要把上面这些item都写全的。一是根据个人实际背景经历情况筛选,二是根据申请目标专业来具体分析。比方说我申请教育学,那么语言能力就显得尤为重要,但我申请计算机,显然更重要的是在专业技能这个item下展示自己掌握了哪些编程语言及计算机软件。
简历不要写什么内容?
最重要的是不要写大学以前的经历,无论那些经历多么光鲜亮丽、光彩照人,对申请研究生都毫无意义。再有就是英文简历和中文简历不一样,不要写性别、不要写生日、不要贴照片、不要写自我评价。什么婚姻状况、健康状况、民族、籍贯、政治身份就更不用说了,统统没用。
交代完了简历常见的问题后,下面小智打算逐一讲解简历中每个item的写作要领和注意事项
1.教育背景
(选自智友留学申请学员真实材料)
学校、专业、学位、就读时间段。这四项信息是必须交代的。其余的还有比如GPA。这里原则是如果你总GPA和专业GPA双高,毋庸置疑全部写上去,如果是单独一项高,就写高的那项,如果双低,呵呵,那其实怎么写也不太重要了。。。另外获得过奖学金、其他各种荣誉的学生,也建议把这些honors/awards一并写在教育背景下。针对那些对先修课要求较多的专业,比如金融工程,小智还强烈建议你在这里列出自己的核心课程,包括数学、编程、统计类的课程。如果你有多段教育经历,比如中途转过学(包括2+2),或者读过研究生,那么都要按照从近到远的时间顺序逐一罗列。
2.专业经历
(选自智友留学申请学员真实材料)
实习经历、科研经历、项目经历、工作经历,这些都算是专业经历。那么一般商科类的学生以展示实习经历为主,理工科类及申请博士的学生以展示科研经历为主,项目经历则通常是申请比如游戏设计、软件开发、工程管理、建筑景观等专业时需要展示的。小智强调,专业经历是简历中的主体,应占用简历整体篇幅的一半以上。多段专业经历可考虑按照时间顺序排列,或者是按照重要性的程度排列。每段经历都必须包含名称、时间、地点、你的角色、具体的工作职责。在描述工作职责时,要本着读者读完后能够对你参与的这个项目本身以及你在其中的工作内容有全局的了解的原则,以把握好描述的详细程度。行文上一般略去主语,直接是“动词+宾语”形式。时态可以是现在时,也可以是过去时,但需要整篇统一。
3.课外活动
课外活动是简历里比较次要的部分(社会工作、公共管理专业除外)。在这里比较有展示价值的信息包括志愿者活动、支教、支医、海外经历、体现领导能力的活动、演讲、以及竞赛经历。课外活动的描述既可以简单罗列,也可以详细陈述,这个要看你自己活动的丰富程度和含金量来决定了。
可以很简单
(选自智友留学申请学员真实材料)
也可以很复杂
(选自智友留学申请学员真实材料)
4.技能/证书/语言能力
(选自智友留学申请学员真实材料)
这三项中,对于计算机专业来讲,专业技能更重要;对于金融会计来讲,证书更重要;对于新闻传媒专业来讲,语言能力更重要。所以,这三项并不是要求你全部都写在简历上(虽然你可以这样做),而是根据自己申请的专业情况来做定夺。但无论你选择写哪项,这部分内容所占篇幅都非常短,2-3行,而且一般都放置在简历的底部。
最后,有文章、专利的同学还可以单独另起一个item来展示,当然绝大多数同学都是没有这项内容的。这部分内容的格式有些讲究,要尽量符合学术论文中reference部分的标准格式,但可以稍微简化一些,罗列出必要的论文名称、收录期刊/会议、论文状态、作者排序。
(选自智友留学申请学员真实材料)